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行業(yè)觀察 | 企業(yè)智慧資產(chǎn)管理解決方案全解析

作者:艾歐特科技 發(fā)布時間:2022-09-13

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,目前,大多數(shù)企業(yè)對公司固定資產(chǎn)盤點都會運用條形碼和條碼槍進行辦理。不過隨著時間的推移,條形碼的不耐臟、數(shù)據(jù)存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸顯現(xiàn),給固定資產(chǎn)的盤點帶來不便。這些均為RFID固定資產(chǎn)盤點與追尋體系的推出奠定了市場需求。

作為企業(yè)和機構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運營成本,避免不必要的損失和浪費。在市場競爭日益激烈的時代,對現(xiàn)代企業(yè)來說,資產(chǎn)管理已不再局限于產(chǎn)權(quán)范疇,而是提升為獲取利潤的戰(zhàn)略工具,然而,固定資產(chǎn)的管理并非一件容易的事情。在實際操作中,常常遇到以下問題:

1. 資產(chǎn)購置后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2. 資產(chǎn)管理分散,難于統(tǒng)一調(diào)配。

3. 資產(chǎn)價值不實,資產(chǎn)的采購,合同付款等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導致資源浪費與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失嚴重;

4. 資產(chǎn)盤點采用手工記錄方式,工作人員的工作量大,層層上報環(huán)節(jié)復雜,導致盤點周期長,效率低,差錯率高,最終導致賬實不符。

基于RFID技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng):

現(xiàn)代信息化技術(shù)的進步讓資產(chǎn)管理更加便捷,針對資產(chǎn)管理的弊端,艾歐特基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù),自主研發(fā)智慧資產(chǎn)管理解決方案。針對各種企業(yè)資產(chǎn)管理特點定制化功能,實現(xiàn)在各種復雜應(yīng)用場景下的批量資產(chǎn)管理。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

資產(chǎn)管理解決方案 (1).jpg

智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢:

整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行,不依賴于其他系統(tǒng)。

建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案,通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。能有效、準確地對裝有電子標簽的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。

從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺,使企業(yè)對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。

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固定資產(chǎn)管理解決方案功能

要想把固定資產(chǎn)解決好必須從入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、到報廢處置,利用物聯(lián)網(wǎng)RFID標簽,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全流程閉環(huán)管理,全方位管理物品入庫、出庫/領(lǐng)用、調(diào)撥等全過程,幫助企業(yè)合理調(diào)度庫存。打通采購申請、訂單、合同及驗收入庫,實現(xiàn)采購全流程自動化、精細化管理。主要有以下功能模塊:

1、資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理主要包括:固定資產(chǎn)、計算機、車輛、建筑物登記、土地登記、資產(chǎn)報表、設(shè)備條碼、資產(chǎn)折舊。

2、日常管理

資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、借用查詢、維修計劃、維修記錄、資產(chǎn)報警、調(diào)撥申請、調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥、合同登記、合同查詢、設(shè)備報廢。

3、庫存管理

庫存物品清單、庫存信息查詢、入庫登記、入庫明細查詢、出庫登記、出庫明細查詢。

4、信息維護

固定資產(chǎn)、計算機類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、維修計劃、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥審批、存放地點、增加方式、保管人員、資產(chǎn)類別、使用部門、數(shù)據(jù)字典。

5、信息統(tǒng)計

固定資產(chǎn)、計算機類資產(chǎn)、車輛類資產(chǎn)、資產(chǎn)維修統(tǒng)計、維修計劃管理、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢。

6、系統(tǒng)管理

組織機構(gòu)、用戶管理、數(shù)據(jù)字典、事件提醒、修改密碼、系統(tǒng)設(shè)置、信息維護、操作日志、備份恢復、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)導出、外部數(shù)據(jù)源。

固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)大幅度提升管理效率,艾歐特智慧資產(chǎn)管理解決方案滿足企業(yè)資產(chǎn)管理全方位需求的功能,確保企業(yè)對資產(chǎn)高水平的管理控制,提高企業(yè)投資回報率。幫助企業(yè)規(guī)范、優(yōu)化管理機制,將設(shè)備資產(chǎn)管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面,幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風險,提高獲利能力,從而增強綜合競爭力。